Conseillers d'affaires Embrase Inc. (« Embrase ») est une organisation dont la mission est de soutenir les entrepreneurs, les technologues et les gouvernements, principalement par le biais d'événements internationaux, notamment le Startupfest, FWD50, Scaletech, ResolveTO et ElevatorWorldTour. Nous nous engageons à respecter le droit à la vie privée de notre public. Nous garantissons un partage transparent de tous les aspects du fonctionnement du site web d'Embrase en ce qui concerne la vie privée, les conditions et les données personnelles, et nous soutenons pleinement les efforts visant à assurer votre protection en ligne.
But et portée de la politique
Cette politique de confidentialité décrit comment nous recueillons, utilisons et divulguons vos renseignements personnels et comment ces renseignements personnels peuvent être consultés et corrigés au besoin. Cette politique explique aussi comment les témoins sont utilisés sur notre site web.
En visitant l'un de nos sites web, incluant www.fwd50.com, www.startupfest.com, www.scaletechconf.com, www.resolveto.com, www.elevatorworldtour.com et www.embrase.com (les « Sites Web »), en nous contactant, ou en acceptant de recevoir des courriels de notre part, vous acceptez les termes et conditions de cette politique.
Cette politique ne s’étend pas aux sites web exploités par des tierces parties. Embrase n’a donc aucun contrôle et ne peut être tenue responsable des politiques, procédures et pratiques privées des tierces parties.
Renseignements personnels recueillis
A. Informations que vous nous transmettez
Nous recueillons vos informations personnelles de plusieurs manières, notamment lorsque vous vous inscrivez à notre infolettre, que vous déposez votre candidature à un concours, que vous nous suivez sur les médias sociaux, que vous remplissez un formulaire Web ou que vous vous inscrivez à un événement que nous organisons. Selon les circonstances, les informations personnelles peuvent inclure votre nom, vos coordonnées (adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone), votre genre, votre âge, le secteur dans lequel vous travaillez, votre mode de paiement et d'autres informations.
B. Informations fournies sur notre site web
Nous collectons également des données relatives à votre visite sur nos sites web. Ces informations peuvent inclure votre adresse IP, la date, l'heure et la durée de vos visites, ainsi que les pages web que vous avez consultées.
Notre site web, comme la plupart des autres sites web commerciaux, utilise également des témoins de connexion. Il s'agit de fichiers installés sur la mémoire ou le disque dur de votre ordinateur, stockés dans votre navigateur web, qui enregistrent des informations nécessaires au bon fonctionnement de votre expérience web, telles que votre langue privilégiée, les données des formulaires que vous remplissez, le fait que vous soyez connecté ou non, votre visite actuelle, le type et la version de votre navigateur, etc. Ces témoins permettent à l'application web de mieux fonctionner (par exemple, pour se souvenir de la dernière page que vous avez visitée afin que vous puissiez y revenir, ou pour savoir si nous devons vous montrer une version française ou anglaise du site web).
Ces témoins ne peuvent pas être utilisés pour extraire des informations personnelles, et les informations stockées sous forme de témoins ne sont pas liées à d'autres données permettant de vous identifier. La désactivation des témoins de connexion sur votre navigateur n'aura pas d'incidence négative sur votre expérience de navigation sur nos sites web.
Nous utilisons un système de suivi sur nos sites web qui nous permet, ainsi qu'à nos associés, de commercialiser de futurs événements, produits et services par l'intermédiaire de sites web tels que Facebook, Twitter et Google. La désactivation des témoins dans votre navigateur ou le refus d'accepter les témoins lorsque nos sites web vous y incitent, désactivera tout suivi sur nos sites.
Utilisation et communication de vos renseignements personnels
Nous utilisons et divulguons vos renseignements personnels, principalement :
- pour nous permettre de fournir des renseignements sur nos produits et services,
- pour répondre aux questions et aux demandes de renseignements,
- aux fins de commercialisation, de publicité ou de concours,
- ou pour toute autre fin autorisée ou exigée par la loi.
Lorsque nous divulguons vos renseignements personnels à des tierces parties, nous prenons toutes les mesures raisonnables pour veiller à ce que les règles décrites dans la présente politique soient respectées.
Droit d’accès et de correction
Nous nous engageons à afficher une liste de tous les sous-traitants utilisés par Embrase. Un sous-traitant comprend tout tiers avec lequel nous pouvons partager ou stocker des informations personnellement identifiables.
Voici la liste à jour :
- Boomset (pour l'impression des identifiants)
- E-180 (pour les Braindate)
- Eventbrite (pour l'inscription aux événements)
- Tito (pour l'inscription aux événements)
- Grip (pour les plateformes événementielles en ligne)
- Hopin (pour les plateformes événementielles en ligne)
- Circle (pour les plateformes communautaires)
- Greencopper (pour les applications mobiles des événements)
- Google (pour les formulaires de candidatures et le stockage de fichiers)
- Mailchimp (pour la gestion des infolettres)
- Facebook (pour la surveillance des pixels)
- Twitter (pour les médias sociaux)
- Jotform (pour les formulaires de candidatures, les sondages et les formulaires de contact)
Sur demande écrite et sous réserve d'une preuve d'identité, vous pouvez consulter les informations personnelles que nous avons divulguées et demander que les corrections nécessaires soient apportées, le cas échéant, comme l'autorise ou l'exige la loi. Toutefois, afin de nous assurer que les informations personnelles que nous conservons à votre sujet sont exactes et à jour, veuillez nous informer immédiatement de tout changement concernant vos informations personnelles. Voir les coordonnées ci-dessous.
Respect de la RGPD
La réglementation générale sur la protection des données de l’Union européenne (RGPD) est en vigueur depuis le 25 mai 2018 et nous endossons entièrement l’esprit de cette réglementation pour une plateforme Internet sécuritaire. Nous aspirons à adopter la protection de la vie privée à l’étape de la conception et, lorsque c’est possible, de ne pas recueillir et stocker des informations personnelles identifiables. Notre politique de confidentialité mentionne quelques cas dans lesquels des renseignements pouvant vous identifier personnellement sont nécessaires. Notamment, les renseignements que les gens partagent avec nous lors du processus d’inscription, et afin d’offrir des renseignements sur les courriels à option d’adhésion en lien avec nos événements.
En général, nous visons la confidentialité par défaut : si la collecte de données ne fait pas partie intégrante de l'amélioration de l'expérience d'Embrase, nous ne les collecterons pas. Absolument aucune information personnellement identifiable n'est partagée avec un partenaire, un commanditaire ou une tierce partie, à moins que cela ne soit clairement indiqué. Dans tous les cas où des données sont partagées avec des organisations tierces, les personnes concernées ont accepté le partage de leurs informations par le biais d'un processus de validation. Dans le cas où le consentement a été accordé pour le partage des informations, il incombe à la tierce partie de s'assurer qu'elle adhère à toutes les normes légales en matière de protection de la vie privée. Ils sont également tenus de confirmer les préférences d'acceptation à toutes les personnes lors de leur première communication avec elles, et de permettre à la personne concernée de se désinscrire à tout moment.
Liste de contrôle de notre progression en matière de RGPD
Vous verrez ci-dessous nos progrès en matière de conformité au RGPD :
Mappage des données
État : Terminé
Nous vérifions continuellement tous les secteurs d'Embrase pour identifier quels renseignements personnels nous recueillons et à quelle fin.
Politique de confidentialité
État : Terminé
Nous avons élaboré une politique de confidentialité de concert avec un conseiller juridique, afin de nous assurer que notre politique utilise les bons termes, qu’elle est facile à comprendre et qu’elle communique clairement tous les cas de collecte de renseignements personnels.
Témoins
État : Terminé
Nous avons ajouté un avis relatif aux témoins à toutes les pages du site web et à tous les blogues d'Embrase afin de respecter la Directive de l’UE relative aux données à caractère personnel. Nous ne recueillons pas de renseignements pouvant vous identifier personnellement à l’aide de nos témoins, mais nous souhaitons reconnaître l'utilisation de la technologie des cookies sur nos sites web.
Suppression
État : Terminé
Toute personne ayant déjà participé à notre événement, rejoint une de nos listes de diffusion ou participé à un concours a le droit de demander que nous supprimions tous ses renseignements personnels. Quiconque souhaite en savoir plus sur le droit à la suppression peut communiquer avec nous en tout temps. Voir nos coordonnées ci-dessous.
Accès/Portabilité
État : Terminé
Toute personne ayant déjà participé à notre événement, rejoint une de nos listes de diffusion ou participé à un concours peut demander l’accès à une copie des renseignements personnels que nous avons recueillis à son sujet. Quiconque souhaite faire une demande de portabilité peut communiquer avec nous en tout temps. Voir nos coordonnées ci-dessous.
Modification
État : Terminé
Toute personne ayant déjà participé à l'un de nos événements, rejoint une de nos listes de diffusion ou ayant participé à l'un de nos concours peut demander que ses renseignements personnels soient modifiés et nous effecturons les changements. Pour toute demande de modification, vous pouvez communiquer avec nous. Voir nos coordonnées ci-dessous.
Mise à jour
La présente politique de confidentialité peut être modifiée sans préavis. Cette politique a été mise à jour pour la dernière fois le 7 mars 2023.
Personne ressource
Toute demande d’accès ou de correction de vos renseignements personnels, ainsi que toute question ou commentaire en ce qui concerne notre politique de confidentialité, doit être adressée au responsable de la protection de la vie privée par courrier ou par courriel, selon les coordonnées suivantes :
Responsable de la protection de la vie privée
Conseillers d'affaires Embrase Inc.
1361-2 Greene Ave.
Westmount (QC)
H3Z 2A5
info@embrase.com